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作好心理準備,熟練技巧應對各種客戶
如果不是為了應付難纏的準客戶和買方,公司也不會付錢請業務人士到他們的公司上班了。如何應付商場上的牛鬼蛇神,時機如何拿捏,就考驗你的智慧了。因此作好心理準備,開發你的回應和技術,運用技巧來處理每一種狀況,然後成功達成交易。
隱士般的人
隱士藏身在他們的把關者和他們的語音信箱後面。如果你的隱士是一位準客戶,你可以詢問他們是否真的需要你的解決方案,同時又有職權購買。如果答案是否定的,就等著,直到這位隱士重新現身在適當的購買場合。 然而,教人洩氣的經驗是,隱士已經在簽名處上簽字,成為你的客戶,而你又需要和對方互動,以履行銷售或服務。
訣竅1:以幽默感做餌
如果你曾經留下好幾個訊息給準客戶,要不然就是寫了好幾次信,結果完全沒有收到回音,你可能會想要試試一張幽默的核對清單,用e-mail或一般信件寄過去給對方。如果你的隱士有幽默感,經常會打破冰山,回你電話,或以更詳盡的e-mail作為回應,回答你真正的、更早之前的訊息。
隱士先生: 我已經試了好幾次,不過還是無法連絡上你。請勾選你的回應如下:
___我們正處於危機狀態,我們全都在失血,快打119。 ___我正夜以繼日趕工,希望在截止期限前完工,請你在______天內回我電話。 ___我請___來幫我處理這件事。你可以打電話_________連絡到他,而我也會讓他知道,等候你的來電。 ___我收到你稍早前的語音留言,而且我已經把它辦好啦! ___我真的是一個好人,只是不喜歡講電話。請把你的說明書寄給我,把它詳詳細細地告訴我,我保證會看一下的。 ___你想要打給我的朋友古多嗎?
大多數人都會有幽默感,並且回應你。然而,他們會領會箇中含義,並且採取下一步行動,因為他們想要履行你的解決方案,或是看一下你所提供的東西。
訣竅2:以個人的興趣作連接
對隱士顯示出更廣泛的興趣,而不是只注意你可以賣給他們的東西。轉寄他們可能會有興趣出席的貿易展;你的機構不會參展,不過他們可能有興趣的小手冊;寄送某些與隱士的嗜好、家鄉、健康俱樂部,或孩子的學校有關的東西。
訣竅3:找出另一扇門
試著若無其事地「巧遇」該機構中的其他人(例如在貿易展中,或在每月一次的聯合會議當中),並且向他們提起你正試著要在某個案子上與隱士小姐連絡,然後根據她個人的工作模式和行程,要求一些忠告,好讓你們可以繼續推動履約的程序。通常他們可以分享出該機構中其他人的名字,這些人可能可以提供你繼續推動該程序時的必要資訊,好讓你們可以省略在次要問題上的接觸。
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